會議流程SOP（Standard Operating Procedure for Meetings），是指企業對各類會議從發起、通知、召開、記錄、跟進等全流程建立的標準化執行規範。 目標是：提升會議效率、控制時間成本、强化決策落地。
✅ 周會/月度例會
✅ 部門協同會議
✅ 項目推進會議
✅ 銷售/運營複盤會議
✅ 管理層決策會議
1.發起會議
2.會前準備
3.會議通知
4.會議召開
5.會後紀要
6.跟進閉環
由會議責任人（組織者）明確會議目的和必要性：
📌 是否有明確目標和預期產出？
📌 是否必須通過會議溝通，而不是郵件/群聊解决？
如確認必要，填寫會議申請單或直接在合作工具中發起議程。
📅 確定時間、地點、參會人
📋 擬定會議議程（建議控制在3個覈心議題以內）
📎 資料準備：彙報PPT、數據報告、案例資料
🎤 指定主持人/彙報人/記錄人
使用釘釘、飛書、Outlook等系統發出會議邀請，包含以下資訊：
📌 會議主題與目的
📌 時間&； 地點（線上會議連結）
📌 參會人清單
📌 會議議程概要
建議提前24小時通知，關鍵人員須提前確認是否能出席。
會議期間注意以下事項：
⏳ 按時開始與結束（控制在60分鐘內為宜）
🧭 主持人控制節奏，引導話題聚焦
🗣 彙報人簡明扼要，數據為主
📝 記錄人實时記錄關鍵內容與決策事項
會後12小時內輸出會議紀要，格式包括：
🔖 會議時間、主題、主持人、參會人
📌 議題概要
✅ 討論結論與決策內容
📋 待辦任務分配表（含責任人+截止時間）
紀要建議以郵件或飛書群同步+檔案歸檔。
會後由會議責任人跟進每一項會議決議的執行情况：
📅 設定任務提醒
🔄 每週例會快速複盤上次會議任務完成狀態
📈 項目型會議可接入Trello、Notion、飛書OKR等工具管理進度
📎 《會議議程模板》（Word版）
📎 《會議紀要標准模板》（含責任人+截止日期）
📎 《會議任務跟踪錶》（可用Excel /飛書表格）
⛔ 議題過多→容易离题且浪費時間
⛔ 無決策輸出→流於形式
⛔ 參會人不清→決策人不到場、執行人不明
✅ 最好配套任務清單+項目推進錶，讓會議“說了就做”
會議不是用來“聊”的，而是用來解决問題與推進決策的。
標準化會議流程，是打造高效組織合作力的第一步。 落實SOP，開會更有成果，執行更有閉環。
