考勤流程標準SOP（Standard Operating Procedure）是指企業為規範員工出勤、遲到、早退、請假、調休等行為所製定的一套系統性操作規範。 通過標準化流程，確保考勤數據真實可查、管理公平一致、HR統計便捷準確。
沒有清晰的考勤流程，會導致數據混亂、請假流程失控、員工投訴頻發。 建立標準SOP流程，可以做到：
✅ 明確每個操作節點的責任人
✅ 提高員工自我管理意識
✅ 便於HR考勤統計與薪資對接
✅ 降低管理灰色地帶與內耗
1 ️⃣ 上下班打卡流程：- 員工需按公司規定時間打卡（刷卡、人臉識別、釘釘等）- 上下班打卡各一次，缺卡視為异常- 無故缺卡視為曠工，需提供補簽申請2 ️⃣ 請假流程：- 請假需提前在OA/釘釘發起申請，注明請假類型與時間- 審批人需在規定時限內完成審批- 超過一定天數需逐級審批（如3天以上需總監批）3 ️⃣ 加班流程：- 加班需提前申請，事後補申請視為無效- 部門首長稽核後提交人事備案- 加班可選擇調休或支付加班費（依據政策）4 ️⃣ 補卡流程：- 當日忘記打卡，需於24小時內提交補卡申請- 填寫事由，由直屬首長審批- 每月補卡次數限制為≤3次5 ️⃣ 考勤統計流程：- 每月月底前HR匯出考勤數據- 與部門確認异常（遲到/早退/未打卡/請假/加班）- 員工簽字確認考勤表- 數據用於薪水核算與績效評估
1）流程名稱：考勤管理標準流程2）適用範圍：全體正式員工、實習生、外包人員3）發起人角色：員工個人4）審批人角色：直屬上級 → 部門負責人 → HR 5）考勤工具：釘釘 / 飛書 / 考勤機 / Excel 6）關鍵流程表單：請假單、加班單、補簽單7）數據輸出結果：出勤率、請假天數、加班時長
員工發起請假申請 →直屬上級審批 →超過3天 → 部門首長審批 →HR稽核備案 →考勤系統同步請假記錄 →月底薪水系統自動對接
✔️ 正常出勤：有上下班打卡記錄
⏰ 遲到早退：超過打卡時間5分鐘以上
📝 請假類型：事假、病假、年假、調休、婚假、產假
📤 加班時長：需與工時制度掛鉤（標準工時/綜合工時）
📍 使用數位化工具如釘釘/北森/金蝶，實現數據自動同步
📈 設定每月考勤异常預警報表，及時溝通處理
🧠 HR應設“考勤諮詢專員”或FAQ手册供員工快速查閱
📑 建議每季度審查一次SOP流程，結合員工迴響優化
員工考勤不是“卡死員工”，而是為了“保護公平、提高效率”。
建立考勤SOP，是每家正規企業人力制度化、流程透明化、數據合規化的必要手段。
**流程到位，管理不亂； 制度落地，團隊自律。 **
