入職流程SOP（Standard Operating Procedure for Onboarding）是企業為新員工正式入職所設定的標準操作流程，涵蓋從發放offer、準備物資、手續辦理，到完成入職培訓等一系列動作。
其覈心目的是：提升新員工入職體驗、確保人事資訊完整合規、加速員工融入組織，並為後續考勤、薪酬、社保、績效打好基礎。
| 流程階段 | 主要任務 | 責任人 |
|---|---|---|
| 入職前準備 | 資料收集、工位設備準備、入職通知 | HR、行政、IT |
| 入職當日 | 證件驗證、簽署契约、系統錄入、辦公引導 | HR、 部門首長 |
| 試用期內 | 培訓安排、績效設定、轉正評估 | HRBP、 直屬上級 |
發送入職通知：告知到崗時間、地點、連絡人、攜帶資料
收集資料：身份證影本、學歷證明、照片、體檢報告等
設備準備：安排電腦、工位、門禁卡、辦公用品
系統建檔：預錄入HR系統、設定郵箱、添加企業微信/釘釘
內部通知：向用人部門、前臺、IT發入職提醒
| 時間 | 流程內容 | 執行人 |
|---|---|---|
| 09:00 | 前臺接待，引導至入職區域 | 前臺/行政 |
| 09:15 | 資料覆核，簽署契约、保密協定 | 人力資源 |
| 10:00 | 辦理門禁卡、工牌、指紋打卡 | 行政/IT |
| 10:30 | 人事制度培訓（考勤、薪酬、假期） | 人力資源 |
| 11:30 | 引導至部門，首長帶領熟悉團隊 | 直屬領導 |
| 下午 | 完成入職培訓第一課 | HRBP/講師 |
設定績效目標：由直屬領導製定OKR/KPI，HR備檔
安排在職訓練：業務知識+工具系統+行為規範
月度迴響機制：HRBP定期訪談，跟踪融入情况
轉正評估流程：入職第75天發起評估表→直屬領導打分→提交HR審批
| 檔案名稱 | 用途 |
|---|---|
| 入職通知書 | 確認報到時間、要求、連絡人 |
| 入職登記表 | 填寫基本資訊、人事檔案資訊 |
| 勞動合同 | 法律約定用工關係 |
| 保密協定 | 規範資訊安全、知識產權等義務 |
| 轉正評估表 | 試用期滿評估打分用 |
❌ 設備沒準備好→ ✅ IT需提前1天完成設備調試並打標
❌ 入職資訊錄入延遲→ ✅ 入職日當天HR完成系統建檔與打卡許可權開通
❌ 新人無方向感→ ✅ 入職手册必須包含FAQ、組織架構圖、通訊錄
入職流程是新員工對企業的第一印象，也是組織能否快速“啟動新人”的關鍵環節。
標準化SOP流程不僅體現企業管理能力，更是打造“雇主品牌”的覈心一環。
從今天開始，用一套清晰、溫暖、有節奏的入職流程，給員工最好的第一天。
