線下活動流程SOP(Standard Operating Procedure for Offline Events)是一套系統化的活動操作流程,覆蓋從活動策劃、執行、現場控制,到後期複盤的各個環節。
目標是確保每一場活動有計劃可執行、有標準可對照、有結果可複盤,無論是千人峰會還是50人沙龍,都能高品質交付。
✔ 招商會/品牌發佈會
✔ 用戶見面會/私享會/社群聚會
✔ 線下培訓/內部團建/交流沙龍
✔ 產品體驗會/快閃活動/打卡市集
不論活動形式如何變化,背後的流程邏輯本質是相通的。
階段 | 時間 | 覈心任務 |
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1.活動策劃 | T-30~15天 | 確定目標、時間、地點、預算、流程、嘉賓 |
2.活動籌備 | T-14~3天 | 物料準備、通路文宣、嘉賓確認、場地對接 |
3.活動執行 | 活動當天 | 簽到、引導、控場、講解、互動、撤場 |
4.數據複盤 | T+1~3天 | 收集數據、客戶回饋、照片整理、成果彙報 |
明確活動目標:如品牌曝光、客戶轉化、用戶啟動、內容沉澱等
敲定活動形式:是閉門邀請、開放報名,還是合作聯合?
製定執行計畫表:包括關鍵時間節點、負責人分工
預算製定:場地、物料、講師、餐飲、人員、交通等成本核算
內容策劃:活動議程、嘉賓話題、主持人臺本、互動機制
場地確認與踩點:確認地址、容量、動線、設備、電源、 Wi-Fi
物料準備:易拉寶、簽到臺、胸卡、手提袋、周