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什麼是線下活動流程SOP?

來源:沐陽科技 作者:SOP 2025-06-30 16:09:27 0

什麼是線下活動流程SOP?

線下活動流程SOP(Standard Operating Procedure for Offline Events)是一套系統化的活動操作流程,覆蓋從活動策劃、執行、現場控制,到後期複盤的各個環節。

目標是確保每一場活動有計劃可執行、有標準可對照、有結果可複盤,無論是千人峰會還是50人沙龍,都能高品質交付。

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線下活動的常見類型

  • ✔ 招商會/品牌發佈會

  • ✔ 用戶見面會/私享會/社群聚會

  • ✔ 線下培訓/內部團建/交流沙龍

  • ✔ 產品體驗會/快閃活動/打卡市集

不論活動形式如何變化,背後的流程邏輯本質是相通的。

線下活動SOP總覽流程

階段時間覈心任務
1.活動策劃T-30~15天確定目標、時間、地點、預算、流程、嘉賓
2.活動籌備T-14~3天物料準備、通路文宣、嘉賓確認、場地對接
3.活動執行活動當天簽到、引導、控場、講解、互動、撤場
4.數據複盤T+1~3天收集數據、客戶回饋、照片整理、成果彙報

階段一:活動策劃(T-30天)

  1. 明確活動目標:如品牌曝光、客戶轉化、用戶啟動、內容沉澱等

  2. 敲定活動形式:是閉門邀請、開放報名,還是合作聯合?

  3. 製定執行計畫表:包括關鍵時間節點、負責人分工

  4. 預算製定:場地、物料、講師、餐飲、人員、交通等成本核算

  5. 內容策劃:活動議程、嘉賓話題、主持人臺本、互動機制

階段二:活動籌備(T-14天)

  1. 場地確認與踩點:確認地址、容量、動線、設備、電源、 Wi-Fi

  2. 物料準備:易拉寶、簽到臺、胸卡、手提袋、周