瑜伽館SOP流程(Standard Operating Procedure for Yoga Studio)是指瑜伽館在課程運營、會員管理、接待服務、教師管理、清潔安全等日常運營中所遵循的一套標準化操作流程。
它的目的,是確保服務標準一致、門店運行高效、員工配合有序、客戶體驗專業化,避免運營靠“臨場反應”或“老師個人習慣”。
很多瑜伽館在運營初期靠“經驗管理”,但隨著營員變多、員工更替頻繁、課程體系複雜,如果沒有流程,很容易出現:
上課遲到、課表混亂,會員投訴
前臺服務標準不統一,客戶體驗差
新員工不知道怎麼帶客戶參觀、介紹會員卡
老師課程風格差异大,客戶留存低
而一套清晰的SOP流程,可以讓新員工3天內上手,讓每家門店的服務水平“一致可控”。
流程模塊 | 適用場景 | 關鍵動作 |
---|---|---|
接待流程 | 客戶到店諮詢/體驗 | 問候→登記→引導參觀→介紹課程→邀約體驗 |
課程流程 | 課程安排、上課流程 | 排課→教師簽到→開課→點名→課後迴響 |
會員管理 | 新會員、續卡、客戶維護 | 客戶檔案建立→定期回訪→提醒續費→定期活動邀約 |
清潔檢查 | 每日開館/閉館前 | 前臺整潔→更衣室消毒→器械擺放→空調通風 |
教師管理 | 排班、課程質量 | 周排課→出勤簽到→教學回饋表→客戶評分 |
客戶進店5秒內主動問候:“您好,歡迎來到××瑜伽館!”
瞭解來意:是諮詢課程、上體驗課、老營員簽到或預約?
體驗流程講解:告知客戶流程及需準備物品(瑜伽墊、水等)
登記資訊:姓名、聯繫方式、課程偏好、健康問卷
引導參觀:介紹教室、更衣區、儲物櫃、茶水區
匹配課程:根據客戶目標推薦課程或老師
邀請體驗課或約下次時間:並提醒注意事項
提前30分鐘到場簽到,準備教具
課前5分鐘點名,瞭解會員身體狀況
統一開場引導語:營造安全、放鬆氛圍
課中注意節奏掌控與會員觀察
課後引導迴響與鼓勵會員提問
記錄當堂課程簡要,供教務回顧
時間段 | 事項 | 執行人 |
---|---|---|
開館前(9:00前) | 衛生檢查、香薰/背景音樂開啟、課程表張貼 | 店長/前臺 |
課前30分鐘 | 教室佈置、設備準備、簽到表放置 | 教師/助教 |
營業中 | 會員接待、預約提醒、出勤登記、微信跟進 | 前臺/客服 |
課後 | 課程迴響收集、環境復原、教具消毒 | 教師/前臺 |
閉館前 | 水電關停、安全檢查、數據上報 | 當班首長 |
❌ 每個老師風格完全不同→ ✅ 設立基礎教學標準(進場/引導/下課)
❌ 前臺不知課程細節→ ✅ 每週進行課程更新培訓
❌ 無會員分類管理→ ✅ 標籤客戶如“新手/理療/塑形”做針對性推薦
❌ 客戶回訪靠記憶→ ✅ 建立回訪週期表+ CRM系統記錄
瑜伽館作為服務型門店,最怕“看人下菜碟”、“憑經驗運營”,而不是靠系統。
一套流程跑得順,比一個藝員老師重要得多。
打造可複製的門店,關鍵不是多熱情,而是人人清楚怎麼做,做得像樣、做得統一。
從今天開始,用一份瑜伽館SOP流程,建立“輕資產、高體驗、高留存”的運營體系。