項目執行流程SOP（Standard Operating Procedure for Project Execution），是指在企業內部或團隊進行具體項目推進時，所遵循的一套標準化操作流程。
無論是市場推廣、產品上線、系統開發，還是線下活動執行，一份清晰的項目執行SOP可以幫助團隊做到目標清晰、分工明確、過程可控、結果可評估。
❌ 立項後沒人跟進，任務拖延
❌ 各部門理解不同，執行偏差大
❌ 沒有節點計畫，時間被不斷壓縮
❌ 到了結項才發現“遺漏事項”
解决這些問題的底層能力就是：**標準化項目執行流程+視覺化進度管理**。
1.立項階段：明確目標、背景、資源和預期
2.計畫階段：分解任務、設定節點、明確負責人
3.執行階段：日常跟進、進度同步、問題處理
4.監控階段：關鍵節點檢查、風控應對、質量把控
5.收尾階段：交付驗收、數據歸檔、項目複盤
| 階段 | 關鍵動作 | 輸出檔案 | 負責人 |
|---|---|---|---|
| 立項 | 項目目標定義、確定干係人、組建團隊 | 項目立項書、需求說明 | 項目發起人 |
| 計劃 | WBS任務折開、時間節點製定、資源安排 | 項目計畫表、甘特圖 | 專案經理 |
| 執行 | 每日跟進、週報彙報、風險識別處理 | 項目日報/週報 | 執行團隊 |
| 監控 | 階段檢查、質量評估、成本跟踪 | 問題記錄表、質量檢查單 | 項目監理/質控 |
| 收尾 | 驗收交付、回訪、總結彙報 | 結項報告、複盤檔案 | 專案經理 |
目標是否可衡量？用SMART原則量化
負責人是否唯一？每個任務只能有一個Owner
節奏是否可控？用甘特圖或里程碑工具管理
問題是否記錄？用問題清單隨時跟踪風險
結果是否複盤？做項目總結報告並反覆運算流程
📄 《項目立項申請錶》
📄 《項目計劃錶》（WBS +時間節點+人員錶）
📄 《每日/每周跟進簡報模版》
📄 《階段評審錶》《項目驗收錶》
📄 《項目複盤報告模板》
✅ 飛書多元表格/企業微信任務看板
✅ Trello / Notion / ClickUp（小團隊）
✅ TAPD / Jira / Worktile（科技項目）
項目執行從不是“拍腦袋就開始”，而是按步驟、有節點、有閉環的系統工程。
流程清晰，才能控風險； 執行標準，才有複盤價值。
用一套項目SOP，讓團隊從“救火型”轉為“流程型”，讓每一個項目都能複製成功經驗。
